这才是vlookup函数最高级的应用:多表查找
2016-04-10 10:22:24   来源:   评论:0 点击:

关于vlookup的教程兰色已发过入门+初级+进阶+高级的。在网上也可以搜到很多关于vlookup的教程。但,这些教程中都缺了vlookup的一个关键应用:跨多表查找。今天兰色就补上这个内容。【例】工资表模板中,每个部门

关于vlookup的教程兰色已发过入门+初级+进阶+高级的。在网上也可以搜到很多关于vlookup的教程。但,这些教程中都缺了vlookup的一个关键应用:跨多表查找。今天兰色就补上这个内容。
 
【例】工资表模板中,每个部门一个表。

在查询表中,要求根据提供的姓名,从销售~综合5个工作表中查询该员工的基本工资。

分析:
如果,我们知道A1是销售部的,那么公式可以写为:
=VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0)
 
如果,我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0))
意思是,如果在销售表中查找不到(用iferror函数判断),则去财务表中再查找。
 
如果,我们知道A1可能在销售、财务或服务表中,公式可以再次改为:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,!A:G,7,0)))
意思是从销售表开始查询,前面的查询不到就到后面的表中查找。
 
如果,有更多的表,如本例中5个表,那就一层层的套用下去。这也是我们今天提供的VLOOKUP多表查找
方法1
=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

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如果你想简化一下公式,以适合在更多的表中查谒,兰色再提供一个思路,只是公式简单了,理解起来却难了。这里你只需要学会怎么修改公式套用就可以了。
 
方法2
=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)
 
你只需要修改以下部分,就可以直接套用
 

  • A2:查找的内容
  • {""}:大括号内是要查找的多个工作表名称,用逗号分隔
  • a:a :本例是姓名在各个表中的A列,如果在B列则为b:b
  • a:g :vlookup查找的区域
  • 7:是vlookup第3个参数,相对应的列数。你懂的。

公式思路说明:
1、确定员工是在哪个表中。这里利用countif函数可以多表统计来分虽计算各个表中该员工存在的个数。

2、利用lookup(1,0/(数组),数组) 结构取得工作表的名称
3、利用indirec函数把字符串转换成单元格引用。
4、利用vlookup查找。
 
示例表格下载:(粘贴到电脑浏览器地址栏中按回车下载)
http://www.excelpx.com/home/upload/2015_04/temp_15041319138821.zip
 
兰色说: vlookup函数的跨表查找,新手同学建议用iferror+vlookup的模式,公式虽然长,但容易理解且公式不容易出错。如果你有一定基础,倒可以试试第2种方法。另外,如果工作表有几十个或更多,就需要使用宏表函数get.workbook来获取所有工作表的名称,然后应用到公式中,具体的公式兰色就不再写了。
 
 

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